Saat kita melakukan pengiriman barang dengan menggunakan jasa pengiriman cargo atau logistik pasti kita pernah berfikir apakah barang ini akan sampai tujuan dengan selamat, apalagi barang yang dikirim benda cair, barang penting, alat berat ataupun barang yang mudah pecah.
Nah disinilah kita harus pahami istilah tentang Loss Cargo, mulai dari kekurangan, faktor dan cara mencegahnya dengan baik. Pengertian Loss Cargo sendiri bisa diartikan sebagai kerugian atas kehilangan muatan selama proses pengiriman atau transportasi.
Ini terjadi ketika barang atau muatan yang dikirim mengalami kerusakan, hilang, atau dicuri selama perjalanan. Kerugian ini dapat terjadi dalam berbagai bentuk, termasuk kerusakan fisik, kehilangan total, atau kehilangan sebagian dari muatan yang dikirim.
Table of Contents
Faktor-faktor yang Mempengaruhi
Beberapa faktor yang dapat mempengaruhi terjadinya loss cargo antara lain:
1. Kerusakan fisik : Kerusakan fisik dapat terjadi karena penanganan yang buruk, kecelakaan selama transportasi, atau kondisi lingkungan yang tidak sesuai.
2. Kehilangan : Kehilangan muatan dapat terjadi karena pencurian, perampokan, atau kesalahan dalam proses pengiriman.
3. Kesalahan administrasi : Kesalahan dalam administrasi seperti kesalahan dalam pencatatan, pengemasan yang tidak memadai, atau kesalahan dalam pelabelan dapat menyebabkan kehilangan muatan.
4. Kondisi lingkungan : Kondisi lingkungan seperti cuaca buruk, kelembaban, atau suhu yang ekstrim dapat menyebabkan kerusakan pada muatan.
5. Kesalahan manusia : Kesalahan manusia seperti kesalahan dalam penanganan, pengemasan yang tidak tepat, atau kesalahan dalam pemilihan metode pengiriman dapat menyebabkan kerugian muatan.
Kerugian
1. Biaya : Mengatasi loss cargo dapat melibatkan biaya tambahan seperti asuransi kargo, pengamanan tambahan, atau penggunaan teknologi canggih untuk melacak muatan.
2. Keterlambatan : Tindakan pencegahan loss cargo seperti pemeriksaan keamanan tambahan atau prosedur pengemasan yang lebih ketat dapat menyebabkan keterlambatan dalam pengiriman muatan.
Cara Mencegah Agar Tidak Terjadi
Hal yang paling penting adalah menghindarinya dengan mengikuti cara berikut ini,
1. Pemeriksaan dan pengemasan yang teliti
Pastikan muatan dikemas dengan baik dan aman sebelum pengiriman. Periksa kondisi kemasan, pastikan tidak ada kerusakan atau kebocoran yang dapat menyebabkan loss cargo.
2. Pengawasan dan pengendalian
Lakukan pengawasan yang ketat selama proses bongkar muat untuk memastikan tidak ada kehilangan atau kerusakan pada muatan. Gunakan sistem pengawasan seperti penggunaan CCTV atau petugas pengawas yang terlatih.
3. Pelatihan dan kesadaran karyawan
Berikan pelatihan kepada karyawan tentang pentingnya penanganan yang hati-hati dan aman terhadap muatan. Tingkatkan kesadaran akan resiko loss cargo dan pentingnya tindakan pencegahan.
4. Penggunaan teknologi
Manfaatkan teknologi seperti pelacakan muatan secara real-time menggunakan GPS atau RFID untuk memantau pergerakan muatan selama transportasi. Ini dapat membantu mengidentifikasi dan mengatasi masalah dengan cepat jika terjadi loss cargo.
5. Asuransi kargo
Pertimbangkan untuk mengasuransikan muatan Anda dengan asuransi kargo. Ini akan memberikan perlindungan finansial jika terjadi loss cargo. Pastikan untuk memahami ketentuan dan cakupan asuransi dengan teliti.
6. Pengendalian kelembaban dan suhu
Jika muatan rentan terhadap kerusakan akibat kelembaban atau suhu yang tidak tepat, pertimbangkan penggunaan pengering udara atau pengendali suhu untuk mencegah kerusakan pada muatan.
7. Kerjasama dengan pihak terkait
Jalin kerjasama yang baik dengan pihak terkait seperti pihak pengangkut, agen pengiriman, dan pihak berwenang terkait untuk memastikan proses pengiriman berjalan dengan lancar dan mengurangi risiko loss cargo.
Manfaat setelah mengatasi Loss Cargo
Nah yang paling penting bagi perusahaan adalah tetap mendapatkan kepercayaan dari customer dan inilah yang didapatkan setelah dapat menghindarinya,
1. Kepercayaan pelanggan
Dengan mengurangi loss cargo, perusahaan dapat membangun kepercayaan pelanggan yang lebih baik dengan memberikan jaminan bahwa muatan mereka akan tiba dengan aman dan utuh.
2. Efisiensi operasional
Dengan mengurangi loss cargo, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional mereka dengan menghindari kerugian finansial dan waktu yang disebabkan oleh kerusakan atau kehilangan muatan.
3. Peningkatan reputasi
Dengan mengatasinya, perusahaan dapat memperbaiki reputasi mereka di industri dan memperoleh keunggulan kompetitif.
Nah sebagai customer Anda sebaiknya perlu lebih jeli memilih jasa pengiriman dan transportasi yang tepat untuk mempercayakan muatan / barang Anda kepada jasa pengiriman karena banyak sekali faktor yang bisa menyebabkan barang Anda hilang atau rusak.
ALD Logistik siap membantu menjadi partner pengiriman sekaligus logistik Anda untuk memuat, pengiriman dan membongkar muatan dengan selamat hingga ke tangan penerima seperti jasa pengiriman cargo dan container via darat, laut dan udara.
